كيفية اختيار حلول المقاعد المكتبية للمشاريع التجارية الكبيرة

اختيار الحق مقاعد المكتب للمشاريع التجارية الكبيرة، لا يكفي مقارنة أسعار المنتجات فقط. فالمكاتب المؤسسية ومساحات العمل المشتركة ومرافق التدريب والمباني التجارية ومشاريع أماكن العمل على نطاق واسع، كلها تتطلب متطلبات مختلفة تتعلق بالراحة والمتانة والتصميم والوظيفية والميزانية.

وبالنسبة لفرق المشتريات الخاصة بالمشاريع والمصممين المعماريين وموزعي أثاث المكاتب والمقاولين ومدراء المرافق، فإن مقاعد مكتبية تجارية المورد المناسب يجب أن يوازن بين احتياجات الموظفين والمتطلبات التشغيلية طويلة الأمد.

كما أن نجاح مشروع مقاعد المكاتب يعتمد أيضًا على اختيار شركة تصنيع أو مورِّد مقاعد مكاتب مناسب . إذ يمكن أن تؤثر جودة المنتج وقدرات التخصيص والسعة الإنتاجية ودعم الضمان وتنسيق التسليم جميعها في نجاح الطلب الكبير.

يشرح هذا الدليل العوامل الأساسية التي يجب أخذها في الاعتبار عند الاختيار حلول مقاعد المكاتب للمشاريع التجارية الكبيرة ، بدءًا من تحليل مكان العمل والمتطلبات الإرجونومية ووصولًا إلى تقييم المورِّدين والتخصيص وجودة المنتج وتنفيذ المشروع.

١. تقييم متطلبات مكان العمل قبل اختيار مقاعد المكاتب

الخطوة الأولى في مشروع مقاعد المكاتب هي فهم كيفية استخدام المساحة.

تتطلب مناطق مكان العمل المختلفة حلول جلوس مختلفة. فقد تحتاج المقر الرئيسي لشركة ما إلى كراسي مكتبية وظيفية مُصمَّمة وفق مبادئ الإرجونوميكس لمواقع العمل الفردية، بينما قد تتطلب قاعات الاجتماعات ومناطق التدريب ومناطق الاستقبال والمناطق التعاونية أنواعاً مختلفة من المقاعد التجارية.

قبل طلب عروض الأسعار من المورِّدين، قم بتقييم ما يلي:

• عدد الموظفين ومواقع العمل

• تصميم المكتب والمساحة المتاحة

• أنواع المهام التي تُنفَّذ

• متوسط مدة الجلوس اليومية

• منطقة العمل الفردي والعمل التعاوني

• مساحات الاجتماعات والمؤتمرات

• غرف التدريب

• مكاتب تنفيذية

• مناطق الزوار وغرف الاستقبال

• متطلبات التوسيع المستقبلية

يساعد إعداد خطة جلوس مفصلة فرق المشتريات على تحديد عدد الكراسي المطلوبة والمواصفات المنتجية المناسبة لكل منطقة.

٢. النظر في متطلبات كراسي المكاتب المُراعِية للإرجونوميكس

بالنسبة للموظفين الذين يقضون وقتاً طويلاً عند المكتب، يجب أن تشكّل الإرجونوميكس اعتباراً مهماً عند تقييم مقاعد مكتبية أرجونوميكية .

بدلاً من اختيار الكرسي استناداً فقط إلى مظهره الخارجي، ينبغي على المشترين تقييم ما إذا كانت وظائف التعديل الخاصة به مناسبة للمستخدمين المستهدفين.

من أبرز السمات التي ينبغي أخذها في الاعتبار:

• ضبط ارتفاع المقعد

• ضبط عمق المقعد

• دعم الحبل

• مساندة ذراع قابلة للتعديل

• ضبط المقاعد

• وظائف الميل أو الانحناء للخلف

• شبكة تنفسية أو تنجيد مناسب

• وسادة مقعد مناسبة

في المشاريع التجارية الكبيرة، يمكن أن تكون الميزات القابلة للتعديل مفيدةً بشكلٍ خاصٍّ لأن الموظفين قد يختلفون في أحجام أجسامهم وأنماط عملهم وتفضيلاتهم في الجلوس.

وحيثما أمكن عمليًّا، يمكن لفرق المشتريات أيضًا استخدام عيّنات أو عروض توضيحية للمنتجات لتقييم الراحة وقابلية التعديل قبل الالتزام بطلبية كبيرة.

٣. تقييم المتانة والتكلفة الإجمالية للملكية

تتطلّب المشاريع التجارية الكبيرة مقاعد مكتبية قادرة على تحمل الاستخدام اليومي المتكرر.

وبدلًا من مقارنة المورِّدين استنادًا فقط إلى السعر الوحدوي، ينبغي للمشترين أخذ العوامل التالية في الاعتبار: إجمالي تكلفة الملكية .

تشمل العوامل المهمة ما يلي:

• الإطار والبناء الهيكلي

• جودة القاعدة والعجلات

• متانة آلية الكرسي

• مواد التنجيد أو الشبكة

• سهولة الصيانة

• مكونات بديلة

• تغطية الضمان

• الظروف المتوقعة للاستخدام

• الاتساق في المنتج للطلبيات المستقبلية

قد لا يمثل السعر الأولي الأدنى خيار الشراء الأنسب إذا لم تلبِّ المنتج متطلبات المشروع من حيث المتانة أو الخدمة.

عند مقارنة مصنع كراسي المكتب اطلب مواصفات المنتج ذات الصلة، ومعلومات الاختبار، وتفاصيل الضمان، والعينات عند الحاجة.

٤. تحقق من معايير الجودة واختبارات المنتج

تكتسب ضمانات الجودة أهمية خاصة عند شراء مقاعد المكاتب بكميات كبيرة.

وبالنسبة للمشاريع التجارية، ينبغي على المشترين تحديد متطلبات الجودة والسلامة المطبَّقة في السوق المستهدفة، والتأكد من أن المنتجات المختارة تفي بتلك المتطلبات.

وبحسب السوق والمنتج، قد يقيّم المشترون مجالات مثل:

• القوة الهيكلية

• الاستقرار

• أداء الآلية

• سلامة رافعة الغاز

• متانة العجلات

• أداء المادة

• متطلبات البيئة

• المعايير الصناعية المعمول بها

تدمج علامة Sitstar معايير BIFMA وISO ومعايير الاستدامة في نهجها لضمان الجودة. كما تدعم الكراسي التي تصنعها ضمانة جودة مدتها خمس سنوات، ما يوفِّر للمشترين اعتبارات إضافية عند تقييم مورِّدي مقاعد المشاريع التجارية.

٥. ضع في الاعتبار متطلبات التخصيص والتصميم

غالبًا ما تتطلب المشاريع التجارية الكبيرة مقاعد مكتبية تتناسب مع تصميم داخلي معيّن أو هوية مؤسسية.

حسب الطلب