Toimistoselkkäysten valinta suurille kaupallisille hankkeille

Oikean valinta toimistonsidonta suureen kaupalliseen projektiin vaatii enemmän kuin tuotteiden hintojen vertailua. Yritystoimistot, yhteistyötoimistot, koulutustilat, kaupallisissa rakennuksissa sijaitsevat tilat ja laajamittaiset työpaikka-alueet kaikki asettavat erilaisia vaatimuksia mukavuudelle, kestävyydelle, muotoilulle, toiminnallisuuksille ja budjetille.

Projektihankintatiimeille, arkkitehdeille, toimistokalusteiden jakelijoille, urakoitsijoille ja kiinteistöjohtajille oikea kaupalliset toimistotuolit tulee tasapainottaa työntekijöiden tarpeita pitkän aikavälin toiminnallisten vaatimusten kanssa.

Onnistunut toimistotuoliprojekti riippuu myös oikean toimistotuolivalmistajan tai -toimittajan valinnasta. Tuotelaatu, mahdollisuudet räätälöintiin, tuotantokapasiteetti, takuupalvelu ja toimituskoordinointi voivat kaikki vaikuttaa suuren tilauksen onnistumiseen.

Tämä opas selittää keskeiset tekijät, jotka on otettava huomioon valittaessa toimistotuoleja suurille kaupallisille hankkeille , alkaen työtilaanalyysistä ja ergonomisista vaatimuksista toimittajien arvioinnilla, räätälöinnillä, laadulla ja toteutuksella.

1. Arvioi työtilavaatimukset ennen toimistotuolien valintaa

Toimistotuolihankkeen ensimmäinen vaihe on ymmärtää, miten tilaa käytetään.

Eri työympäristöalueet vaativat erilaisia istumaratatapauksia. Yrityksen pääkonttorissa saattavat yksilötyöasemat vaatia ergonomisia tehtävätuoleja, kun taas kokoushuoneet, koulutusalueet, vastaanottotilat ja yhteistyöalueet voivat vaatia erilaisia kaupallisesti tarkoitettuja istumaratapoja.

Ennen tarjousten pyytämistä toimittajilta arvioi:

• Työntekijöiden ja työasemien määrä

• Toimiston sijoittelu ja käytettävissä oleva tila

• Suoritettavien tehtävien tyypit

• Keskimääräinen päivittäinen istumisaika

• Yksilölliset ja yhteistyötilat

• Kokous- ja konferenssitilat

• Koulutushuoneet

• Johtajatoimistot

• Vierastilat ja vastaanottotilat

• Tulevat laajennustarpeet

Yksityiskohtainen istumasuunnitelma auttaa hankintatiimejä määrittämään, kuinka monta tuolia tarvitaan ja mitkä tuotespesifikaatiot ovat sopivia kullekin alueelle.

2. Harkitse ergonomisia toimistotuoleja

Työntekijöille, jotka viettävät merkittävän ajan työpöydän ääressä, ergonomia tulisi olla tärkeä tekijä arvioitaessa ergonomiset toimistotuolit .

Sen sijaan, että tuoli valittaisiin pelkästään ulkonäön perusteella, ostajien tulisi arvioida, sopivatko sen säädöt tarkoitettujen käyttäjien tarpeisiin.

Yleisesti ottaen huomioon otettavia ominaisuuksia ovat:

• Istuinten korkeussäätö

• Istuimen syvyyden säätö

• Ristiselän tuki

• Muokattavat käsivarret

• Selkänojan säätö

• Kallistus- tai taivutustoiminto

• Hengittävä verkkorakenne tai sopiva päällysmateriaali

• Sopiva istuinpohjan pehmuste

Suurissa kaupallisissa hankkeissa säädettävät ominaisuudet voivat olla erityisen hyödyllisiä, koska työntekijöillä voi olla erilaiset kehon koot, työskentelytavat ja istumismielipiteet.

Missä tahansa käytännöllisesti mahdollista, hankintatiimit voivat myös käyttää näytteitä tai tuotenäytöksiä arvioidakseen mukavuutta ja säädettävyyttä ennen suuren tilauksen tekemistä.

3. Arvioi kestävyys ja kokonaishintaa omistamisajalle

Suuret kaupalliset hankkeet vaativat toimistotuoleja, jotka kestävät päivittäistä toistuvaa käyttöä.

Sen sijaan, että ostajat vertaisivat toimittajia ainoastaan yksikköhinnan perusteella, heidän tulisi harkita kokonaisomistuskustannus .

Tärkeitä tekijöitä ovat:

• Rungon ja rakenteen valmistusta

• Alustan ja pyörän laatua

• Mekanismien kestävyys

• Verkko- tai verkkomaiset materiaalit

• Huoltokelpoisuus

• Vaihtokomponentit

• Takeyskattavuus

• Odotetut käyttöolosuhteet

• Tuotteen yhdenmukaisuus tulevissa tilauksissa

Alhaisempi alkuhinta ei välttämättä edusta sopivinta hankintavaihtoehtoa, jos tuote ei täytä projektin kestävyys- tai palveluvaatimuksia.

Kun verrataan toimistotuolivalmistaja , pyydä asianmukaisia tuotespesifikaatioita, testaustietoja, takuutietoja ja näytteitä tarpeen mukaan.

4. Tarkista laatuvaatimukset ja tuotetestaus

Laatuvarmistus on erityisen tärkeää, kun toimistotuoleja ostetaan suuria määriä.

Kaupallisissa projekteissa ostajien tulee tunnistaa kohdemarkkinoilleen soveltuvat laatu- ja turvallisuusvaatimukset sekä varmistaa, että valitut tuotteet täyttävät kyseiset vaatimukset.

Markkinoiden ja tuotteen mukaan ostajat voivat arvioida seuraavia alueita:

• Rakenteellisesta vahvuudesta

• Vakaa

• Mekanismien suorituskyky

• Kaasunostimen turvallisuus

• Pyörän kestävyys

• Materiaalin suorituskyky

• Ympäristövaatimukset

• Soveltuvat teollisuusstandardit

Sitstar ottaa BIFMA-, ISO- ja ympäristöstandardit mukaan laadunvarmistustaan. Sen tuolit ovat myös viiden vuoden laatu takuun alaisia, mikä tarjoaa ostajille lisäperusteita kaupallisessa istumatarvikkeiden toimittajien arvioinnissa.

5. Harkitse räätälöintiä ja suunnittelun vaatimuksia

Suurissa kaupallisissa hankkeissa tarvitaan usein toimistotuoleja, jotka sopivat tiettyyn sisätilasuunnitteluun tai yrityksen identiteettiin.

Muokattavissa