Kuidas valida kontorisoovat lahendusi suurtele kaubanduslikele projektidele

Õige valik kontoristuukohad suurele kaubanduslikule projektile nõuab rohkem kui toodete hindade võrdlemist. Ettevõtluskontorid, koostöökohad, koolituskeskused, kaubandushooned ja suuremahulised töökohaprojektid kõik omavad erinevaid nõudeid mugavuse, vastupidavuse, disaini, funktsionaalsuse ja eelarve osas.

Projekti ostuteamidele, arhitektidele, kontorimööbli jaotajatele, töövõtjatele ja hoonejuhtidele õige ärilise kasutusega kontoritoolid peaks tasakaalustama töötajate vajadusi pikaajaliste toimimisnõuetega.

Edukas kontoritoolide projekt sõltub ka õige kontoritoolide tootja või tarnija valikust. Toote kvaliteet, kohandatavusvõimalused, tootmisvõimsus, garantiiabi ja tarnekoordineerimine võivad kõik mõjutada suure tellimuse edu.

See juhend selgitab peamisi tegureid, mida tuleb arvesse võtta, kui valitakse kontorite soojuslahenduste valikul suurte kaubanduslike projektide jaoks , alates tööruumi analüüsist ja ergonoomilistest nõuetest kuni tarnija hindamiseni, kohandamiseni, kvaliteedini ja rakendamiseni.

1. Hinnake kontoritööruumi nõudeid enne kontorimööbli valikut

Esimeseks sammeks kontorimööbli projekti realiseerimisel on ruumi kasutusviisi mõistmine.

Erinevad töökohapiirkonnad nõuavad erinevaid istumislahendusi. Korporatiivses peakontoris võib olla vaja ergonoomilisi töötoole individuaalsete töökohatsooni jaoks, samas kui koosolekute ruumides, koolitusruumides, vastuvõtupiirkondades ja koostööpiirkondades võib olla vaja teistsuguseid kaubanduslikke istumislahendusi.

Enne pakkumiste taotlemist tarnijatelt hinnake:

• Töötajate ja töökohatsooni arvu

• Kontori paigutust ja saadaolevat ruumi

• Teostatavate tööde liike

• Keskmine päevaselt istumise aeg

• Isiklikud ja koostööpõhised tööalad

• Koosolekute ja konverentsiruumid

• Treeninguruumidele

• Juhtivkontorid

• Külastajate ja vastuvõtu alad

• Tulevased laiendamisnõudmused

Detailse istumiskava koostamine aitab ostuteamidel määrata, mitu tooli on vaja ning millised tootespetsifikatsioonid sobivad iga ala jaoks.

2. Arvesse tuleb võtta ergonoomilisi kontoristumisnõudeid

Töötajate puhul, kes veedavad olulise osa ajast laua taga, peaksid ergonoomia nõuded olema oluline kaalutlusvaldkond hinnangu andmisel ergooniline büroo istumine .

Selle asemel, et valida tool kõigepealt välimuse järgi, peaksid ostjad hindama, kas selle reguleerimisfunktsioonid sobivad ettenähtud kasutajatele.

Tavaliselt tuleb arvesse võtta järgmisi omadusi:

• Istme kõrguse reguleerimine

• Istmepikkuse seadistamine

• Lumbaltoetus

• Reguleeritavad käetohed

• Tagumise osa reguleerimine

• Kallutus- või tagasitõmbumisfunktsioonid

• Hingav võrk või sobiv kattematerjal

• Sobiv istme padjastus

Suurte kaubanduslike projektide puhul võivad reguleeritavad omadused olla eriti kasulikud, kuna töötajatel võivad olla erinevad kehamõõdud, tööstiilid ja istumise eelistused.

Kui see on praktiliselt võimalik, võivad hanke meeskonnad enne suure tellimuse tegemist ka proovitoodete või toote demonstreerimiste abil hinnata mugavust ja reguleeritavust.

3. Hindage vastupidavust ja kogukulu eluajaks

Suured kaubanduslikud projektid nõuavad kontoritoolteid, mis suudavad taluda korduvat igapäevast kasutamist.

Selle asemel, et võrrelda tarnijaid ainult ühiku hinna järgi, peaksid ostjad kaaluma kogukasutuskulu .

Tähtsad tegurid hõlmavad:

• Raami ja konstruktsiooniehitust

• Aluse ja rattaid kvaliteeti

• Mehhanismi vastupidavus

• Kattematerjale või võrgumaterjale

• Lihtne hooldus

• Asenduskomponendid

• Garantiikate

• Oodatavad kasutustingimused

• Toodete ühtlustamist tulevaste tellimuste jaoks

Madalam algne hind ei pruugi olla kõige sobivam ostuvõimalus, kui toode ei vasta projekti vastupidavus- või teenindusnõuetele.

Võrreldes kontoritoolide tootja , paluge asjakohaseid tootespetsifikatsioone, katsete teavet, garantiitingimusi ja vajadusel näidiseid.

4. Kontrollige kvaliteedinõudeid ja tooteteste

Kvaliteedikontroll on eriti oluline, kui ostetakse kontoritooli suurtes kogustes.

Kaupluste jaoks peavad ostjad kindlaks tegema oma sihtturul kehtivad kvaliteedi- ja ohutusnõuded ning kinnitama, et valitud tooted vastavad neile nõuetele.

Sõltuvalt turult ja toote liigist võivad ostjad hinnata järgmisi valdkondi:

• Struktuuriline tugevus

• Stabiilsus

• Mehhanismi töökindlus

• Gaasliifti ohutus

• Rataskesta vastupidavus

• Materjali töökindlus

• Rajoonimisnõuded

• Rakendatavad tööstusstandardid

Sitstar integreerib oma kvaliteedikontrolli lähenemisse BIFMA, ISO ja keskkonnastandardid. Selle toolid on lisaks kaasaegselt kaheksa-aastase kvaliteedigarantiiga, mis annab ostjatele täiendavaid kaalutlusmomente kaupluste toetavate tootjate hindamisel.

5. Kaaluge kohandatavuse ja disaininõueteid

Suured kaupluste projektid vajavad sageli kontoritooli, mis sobib konkreetse sisustuse või ettevõtte identiteediga.

Valikuliselt